Proiect-tip
Site pentru firmă de contabilitate: servicii pe tipuri de clienți, oferte clare
Cum organizăm site-ul unei firme de contabilitate: servicii explicate pentru PFA, SRL mic și firmă cu angajați, o cerere de ofertă care adună datele pentru un preț corect și articole ținute la zi.
Întrebarea pe care o primește orice contabil este „cât costă contabilitatea pe lună?”, iar răspunsul cinstit este „depinde”. Site-ul unei firme de contabilitate, bine făcut, explică de ce depinde și adună, dintr-o singură trimitere, datele din care poți calcula un preț fără trei runde de emailuri.
Pe lângă asta, cel care își alege contabilul îi încredințează actele firmei și relația cu ANAF. Vrea să știe cine semnează, dacă biroul este autorizat și dacă lucrează cu firme ca a lui. Site-ul răspunde la toate trei, cu fapte care se pot verifica.
Trei cititori diferiți: PFA-ul, SRL-ul mic și firma cu angajați
O listă de tipul „contabilitate, salarizare, consultanță, bilanțuri” nu îi spune nimic unui om aflat la prima firmă. El nu știe ce îi trebuie. De aceea organizăm serviciile după cine le cumpără, iar fiecare pagină descrie ce faci tu lunar, ce are de făcut antreprenorul și ce se plătește separat.
Tot aici se trasează limitele: dacă nu preiei anumite domenii sau forme de organizare, e mai bine să o spui pe site decât la telefon.
- PFA și profesii liberale: evidență, declarații, e-Factura unde se aplică, ce documente se trimit și când.
- SRL mic, fără angajați: contabilitate lunară, relația cu ANAF, e-Factura.
- Firmă cu angajați: salarizare, contracte de muncă, declarațiile aferente.
- Lucrări punctuale: refacerea evidenței, situații pentru bancă, asistență la control.
Cererea de ofertă: întrebările care schimbă prețul
Formularul înlocuiește prima convorbire. Îl împărțim în câțiva pași scurți, ca să nu sperie, și punem doar întrebări la care un antreprenor știe să răspundă fără să își sune fostul contabil. Are logică condițională: dacă bifezi că nu ai angajați, întrebările despre salarizare dispar.
Răspunsurile ajung la tine într-un email ordonat și într-o listă din panoul site-ului. Nu afișăm un preț calculat automat decât dacă ai o grilă fixă pe care vrei să o faci publică; altfel formularul promite un răspuns, nu o sumă.
- Forma de organizare și anul înființării.
- Dacă firma este plătitoare de TVA.
- Numărul aproximativ de documente pe lună: facturi emise, facturi primite, extrase.
- Numărul de angajați.
- Domeniul de activitate și eventualele operațiuni cu străinătatea.
- Programul de facturare folosit și dacă există casă de marcat.
Articole utile, cu autor și dată de revizuire
Articolele despre termene, declarații, e-Factura sau SAF-T aduc vizitatori care au exact problema pe care o rezolvi tu. Condiția este să fie corecte în ziua în care sunt citite. Fiecare articol are autor, dată de publicare și dată a ultimei revizuiri, iar în panou vezi dintr-o privire ce texte nu au mai fost verificate de mult.
Conținutul fiscal îl scrie sau îl validează contabilul. Noi ne ocupăm de structură, de titluri pe limba celui care caută și de legăturile cu paginile de servicii. Dacă nu ai timp să întreții un blog, câteva pagini de explicații generale, revăzute periodic, sunt o alegere mai bună decât zeci de știri fiscale lăsate să se învechească.
Site firmă de contabilitate: dovezile de încredere și portalul de documente
Încrederea se construiește din lucruri verificabile: autorizarea firmei, calitatea de membru al corpului profesional (CECCAR) a celor care semnează, asigurarea de răspundere profesională, numele și fotografia oamenilor din echipă. Le afișăm cu denumirile exacte. Sigle de „partener” sau insigne fără acoperire nu punem.
Dacă programul tău de contabilitate oferă un portal în care firmele din evidență încarcă documente și își văd situațiile, site-ul primește un buton de acces vizibil, în antet. Nu reconstruim portalul în WordPress și nu ținem acte contabile pe site: locul lor este în sistemul făcut pentru asta, cu drepturile de acces și copiile lui de siguranță.
De la schița paginilor la primele cereri primite
Baza tehnică este WordPress, cu temă proprie; paginile se pot modifica din Elementor Pro, un editor vizual cu care schimbi singur un text sau un termen. Datele trimise prin formular circulă criptat (HTTPS) și sunt păstrate doar cât este nevoie pentru ofertă.
Măsurăm câte cereri de ofertă sosesc complete, din ce pagini pornesc și ce tipuri de firme le trimit. Dacă majoritatea vin de la un profil pe care nu îl vrei, schimbăm textele, nu bugetul de reclamă.
- Convorbirea inițială: ce fel de firme vrei, câte poți prelua, ce refuzi.
- Arhitectura: paginile pe tipuri de clienți și întrebările din formular.
- Redactare și design: sobru, lizibil, cu oamenii din birou la vedere.
- Construcție și verificare: formularul probat cu scenarii reale.
- După publicare: întreținere tehnică și un calendar de revizuire a articolelor.
Întrebări frecvente
Să afișez prețurile pe site?
Depinde de cât de standardizate sunt serviciile tale. Dacă lucrezi cu pachete fixe, o grilă publică filtrează cererile nepotrivite; dacă prețul variază mult după volum și complexitate, formularul de ofertă este mai cinstit decât o cifră care nu se confirmă.
Poate site-ul să primească documente contabile?
Tehnic se poate, dar nu recomandăm. Actele contabile conțin date personale și financiare, iar locul lor este în portalul programului de contabilitate, nu într-un formular de site.
Cine scrie articolele?
Subiectele și verificarea fiscală vin de la tine sau de la un coleg, fiindcă răspunderea pentru corectitudine este a specialistului. Noi redactăm pe baza notelor tale și pregătim textul pentru căutările din Google.
Aceasta este o descriere de proiect-tip: arată cum abordăm de obicei o astfel de lucrare și nu prezintă un proiect făcut pentru un client anume. Fiecare proiect real pornește de la situația firmei tale, iar etapele, termenele și prețul se stabilesc după discuția de început.