Sito per studio commercialista: servizi per tipo di cliente, preventivi chiari

La domanda che ogni commercialista si sente fare è «quanto costa la contabilità al mese?», e la risposta onesta è «dipende». Un sito per studio commercialista fatto bene spiega da cosa dipende e raccoglie, con un solo invio, i dati con cui puoi calcolare un prezzo senza tre giri di email.

Oltre a questo, chi sceglie il commercialista gli affida i documenti dell’azienda e i rapporti con ANAF, l’agenzia fiscale romena. Vuole sapere chi firma, se lo studio è autorizzato e se lavora con aziende come la sua. Il sito risponde a tutte e tre le domande, con fatti verificabili.

Tre lettori diversi: il PFA, la piccola SRL e l’azienda con dipendenti

Un elenco del tipo «contabilità, paghe, consulenza, bilanci» non dice nulla a chi è alla sua prima azienda. Non sa che cosa gli serve. Per questo organizziamo i servizi in base a chi li compra, e ogni pagina descrive cosa fai tu ogni mese, cosa deve fare l’imprenditore e cosa si paga a parte.

Sempre qui si tracciano i confini: se non segui determinati settori o forme giuridiche, è meglio dirlo sul sito che al telefono.

• PFA e libere professioni: tenuta della contabilità, dichiarazioni, e-Factura (il sistema nazionale romeno di fatturazione elettronica) dove si applica, quali documenti inviare e quando.
• Piccola SRL senza dipendenti: contabilità mensile, rapporti con ANAF, e-Factura.
• Azienda con dipendenti: paghe, contratti di lavoro, relative dichiarazioni.
• Lavori una tantum: ricostruzione della contabilità, prospetti per la banca, assistenza in caso di controllo.

La richiesta di preventivo: le domande che cambiano il prezzo

Il modulo sostituisce la prima telefonata. Lo dividiamo in pochi passaggi brevi, perché non spaventi, e facciamo solo domande a cui un imprenditore sa rispondere senza chiamare il vecchio commercialista. Ha una logica condizionale: se indichi che non hai dipendenti, le domande sulle paghe spariscono.

Le risposte ti arrivano in un’email ordinata e in un elenco nel pannello del sito. Non mostriamo un prezzo calcolato in automatico, a meno che tu abbia un listino fisso che vuoi rendere pubblico; altrimenti il modulo promette una risposta, non una cifra.

• Forma giuridica e anno di costituzione.
• Se l’azienda è registrata ai fini IVA.
• Numero approssimativo di documenti al mese: fatture emesse, fatture ricevute, estratti conto.
• Numero di dipendenti.
• Settore di attività ed eventuali operazioni con l’estero.
• Programma di fatturazione usato ed eventuale registratore di cassa.

Articoli utili, con autore e data di revisione

Gli articoli su scadenze, dichiarazioni, e-Factura o SAF-T portano visitatori che hanno proprio il problema che risolvi tu. La condizione è che siano corretti il giorno in cui vengono letti. Ogni articolo ha autore, data di pubblicazione e data dell’ultima revisione, e nel pannello vedi a colpo d’occhio quali testi non vengono verificati da tempo.

I contenuti fiscali li scrive o li convalida il commercialista. Noi ci occupiamo della struttura, dei titoli scritti con le parole di chi cerca e dei collegamenti con le pagine dei servizi. Se non hai tempo di curare un blog, poche pagine di spiegazioni generali, riviste periodicamente, sono una scelta migliore di decine di notizie fiscali lasciate invecchiare.

Sito per studio commercialista: le prove di affidabilità e il portale documenti

La fiducia si costruisce con elementi verificabili: l’autorizzazione dello studio, l’iscrizione di chi firma all’ordine professionale (CECCAR, l’ordine romeno degli esperti contabili), l’assicurazione di responsabilità professionale, il nome e la foto delle persone del team. Li riportiamo con le denominazioni esatte. Loghi di «partner» o badge senza riscontro non ne mettiamo.

Se il tuo software di contabilità offre un portale in cui le aziende che segui caricano i documenti e consultano la loro situazione, il sito riceve un pulsante di accesso ben visibile, nell’intestazione. Non ricostruiamo il portale in WordPress e non teniamo documenti contabili sul sito: il loro posto è nel sistema fatto apposta, con i suoi diritti di accesso e i suoi backup.

Dalla bozza delle pagine alle prime richieste ricevute

La base tecnica è WordPress, con un tema su misura; le pagine si possono modificare da Elementor Pro, un editor visuale con cui cambi da solo un testo o una scadenza. I dati inviati tramite il modulo viaggiano cifrati (HTTPS) e sono conservati solo per il tempo necessario al preventivo.

Misuriamo quante richieste di preventivo arrivano complete, da quali pagine partono e che tipo di aziende le invia. Se la maggior parte arriva da un profilo che non vuoi, cambiamo i testi, non il budget pubblicitario.

• Colloquio iniziale: che tipo di aziende vuoi, quante puoi seguirne, cosa rifiuti.
• Architettura: le pagine per tipo di cliente e le domande del modulo.
• Testi e design: sobri, leggibili, con le persone dello studio in primo piano.
• Sviluppo e verifica: il modulo provato con scenari reali.
• Dopo la pubblicazione: manutenzione tecnica e un calendario di revisione degli articoli.

Questa è la descrizione di un progetto tipo: mostra come affrontiamo di solito un lavoro di questo genere e non presenta un progetto realizzato per un cliente specifico. Ogni progetto reale parte dalla situazione della tua azienda; fasi, tempi e prezzo si definiscono dopo il primo colloquio.