Sito per asilo o scuola privata: orari, équipe, iscrizione

I genitori scelgono l’asilo con largo anticipo e confrontano con attenzione: leggono tutto, guardano ogni foto, chiedono ad altri genitori. Il sito di un asilo privato deve dare loro abbastanza informazioni da far venire voglia di una visita, perché la decisione si prende lì, in aula, non sullo schermo.

Tutto si fa con una cautela che altri settori non richiedono: sul sito possono comparire dei bambini. Le fotografie, i nomi e qualsiasi informazione sui minori si pubblicano solo con il consenso dei genitori e nella misura più ridotta possibile. Da qui nascono molte delle scelte tecniche.

Cosa vuole sapere un genitore prima di chiamare

Di solito esiste un sito fatto all’apertura, con un testo su «un ambiente caldo e accogliente» e una galleria vecchia. Mancano proprio le cose che interessano ai genitori: a che ora si porta e si riprende il bambino, quanti bambini ci sono in una sezione, chi sono le educatrici, cosa mangia, se dorme dopo pranzo, cosa succede quando è raffreddato.

Le stesse domande arrivano poi al telefono, al direttore, a metà giornata. La struttura che proponiamo le prende una per una e risponde per iscritto, così la visita riguarda il bambino e il posto, non gli orari.

Sito per asilo privato: le pagine che rispondono prima della visita

L’approccio educativo lo spieghiamo in concreto. Se lavori con una pedagogia alternativa o in due lingue, la pagina mostra come questo si vede in una giornata qualunque, non solo il nome del metodo. Lo stato di autorizzazione o di accreditamento compare esattamente com’è nei documenti.

Sulle rette non scriviamo nulla al posto tuo: la pagina mostra cosa è compreso, cosa si paga a parte (pasti, attività facoltative, trasporto) e come si paga. Se pubblicare anche gli importi resta una tua decisione.

• Giornata tipo: arrivo, attività, pranzo, riposo, attività facoltative, uscita, per fasce d’età.
• Équipe: educatrici, assistenti, psicologo, insegnanti delle attività facoltative, con la formazione di ciascuno.
• Spazi: aule, cortile, area giochi, cucina, fotografati senza bambini.
• Passi per l’iscrizione: visita, documenti, contratto, periodo di inserimento.
• Menu settimanale: una pagina che la cucina modifica con facilità.
• Domande frequenti: malattia, assenze, vacanze, orario prolungato.

La prenotazione di una visita e il calendario dell’anno

Il modulo per la visita chiede poco: il nome del genitore, un telefono, l’anno di nascita del bambino, la sezione desiderata, da quando servirebbe il posto e due fasce orarie possibili per la visita. Non chiede il codice numerico personale (CNP), certificati o informazioni mediche; questi si consegnano all’iscrizione, su carta o attraverso il canale stabilito dall’asilo.

Il calendario raccoglie le vacanze, i giorni di chiusura, le recite, le riunioni con i genitori e gli open day. Ogni evento si aggiunge dal pannello e sparisce da solo dall’elenco una volta passato. Per le scuole aggiungiamo i periodi di iscrizione e, se è il caso, le valutazioni.

L’area per i genitori già iscritti (avvisi, foto delle attività) è un discorso a parte. Spesso un’app di comunicazione nata per questo è più adatta di una sezione protetta da password sul sito.

Le foto con i bambini e i dati dei minori

La regola di base: nessuna immagine in cui un bambino è riconoscibile si pubblica senza il consenso scritto dei genitori, chiesto separatamente per il sito e per i social. La forma del consenso e le regole di conservazione le stabilisci con il responsabile della protezione dei dati o con un legale. Noi costruiamo il sito in modo che la regola sia facile da rispettare.

Consigliamo che la presentazione si basi su spazi, materiali e attività visti da vicino (mani che modellano, disegni, il giardino), non sui ritratti.

• Nessun nome accanto ai volti: nessuna didascalia che identifichi un bambino.
• Ritiro rapido: qualsiasi foto si toglie dal pannello all’istante, anche dalla cache del sito; dai risultati di Google sparisce con un certo ritardo.
• Nessun dato nascosto: aggiungiamo un passaggio che al caricamento cancella i dati di localizzazione dai file delle foto, perché WordPress conserva l’originale così com’è.
• Gallerie brevi: poche immagini scelte, non centinaia di foto della recita.
• Accesso limitato: solo le persone incaricate possono pubblicare immagini.

La piattaforma, le fasi di lavoro e ciò che il sito non può fare

La piattaforma è WordPress, con un tema fatto da noi, compatibile con Elementor Pro (editor visuale) e con tipi di contenuto distinti per équipe, eventi e menu. Aggiungiamo i dati strutturati, cioè una descrizione dell’istituto in un formato leggibile da Google: denominazione, indirizzo, orari, telefono.

Il sito non sostituisce il passaparola degli altri genitori e nemmeno la visita. Lo giudichi dal numero di visite prenotate tramite il modulo e da quanto spesso ricevi ancora al telefono domande a cui le pagine rispondono già.

• Un colloquio con il direttore e, idealmente, con due genitori: cosa hanno cercato senza trovarlo.
• Struttura e testi, verificati dalla direzione dell’istituto.
• Un servizio fotografico pianificato, con i consensi raccolti in anticipo.
• Un design caldo ma arioso, leggibile sul telefono.
• I test del modulo, del calendario e dei permessi di pubblicazione.
• La formazione della persona che aggiornerà menu ed eventi.

Questa è la descrizione di un progetto tipo: mostra come affrontiamo di solito un lavoro di questo genere e non presenta un progetto realizzato per un cliente specifico. Ogni progetto reale parte dalla situazione della tua azienda; fasi, tempi e prezzo si definiscono dopo il primo colloquio.